Llegó el gran día. Ya hiciste la planificación, y ahora solo tienes que ser un anfitrión amable. Esta guía te acompaña durante la velada, desde el montaje hasta la despedida. Incluye un guion de bienvenida que puedes leer palabra por palabra, algunas dinámicas para romper el hielo y consejos para respetar los horarios. Recuerda: la gente viene sobre todo a conocerse. Si se van después de una buena conversación, hiciste bien tu trabajo.
Antes de que llegue la gente#
Llega entre 20 y 30 minutos antes. Así tienes tiempo para instalarte antes de que entre nadie.
Etiquetas con nombre#
Las etiquetas con nombre ayudan a que todos se relajen. Nadie tiene que recordar nombres, y a las personas más calladas les resulta más fácil participar.
- Pide que escriban solo su nombre de pila o un apodo. No hacen falta nombres completos, y algunas personas prefieren su privacidad.
- Invita a la gente a añadir una frase corta, como "nuevo en Zcash" o "pregúntame sobre billeteras". Eso anima la conversación.
- Ofrece pegatinas de preferencia de fotos: un punto de "sin fotos" para quienes no quieren salir en fotos y un punto de "fotos OK" para quienes no les importa. Explícalas brevemente a medida que la gente llega.
Recibir a la gente#
Saluda a cada persona cuando llegue. Un guion sencillo:
¡Hola, bienvenido! Soy [nombre], uno de los organizadores. Toma una etiqueta, basta con tu nombre de pila o un apodo. ¿Es tu primera vez? Te presento a alguien.
Y luego preséntalos de verdad. "Ella es Sam, vino el mes pasado y sabe mucho de herramientas de privacidad." Las presentaciones son lo más útil que puedes hacer en toda la noche.
La bienvenida de cinco minutos#
Unos 15 a 20 minutos después de la hora de inicio, cuando haya llegado la mayoría, da una breve bienvenida. Ponte de pie, llama la atención con amabilidad y no pases de cinco minutos. Aquí tienes un guion que puedes usar o adaptar.
¡Hola a todos y bienvenidos al Meetup de Zcash de [Ciudad]! Soy [nombre] y esta es [coorganizador]. Gracias por venir, y una bienvenida especial si es su primera vez.
Unas palabras sobre qué es esto. Somos un grupo organizado por la comunidad para personas interesadas en Zcash, que es dinero digital privado, y en la privacidad en general. No hace falta saber nada para estar aquí. Todas las preguntas son buenas preguntas. No somos oficiales, y aquí nadie vende nada.
El plan para esta noche: [una charla corta a las 7:30 y luego conversación hasta las 9].
Algunas normas de la casa para que todos estemos seguros:
- Nunca compartan su frase semilla, las palabras secretas que respaldan su billetera. Ni conmigo ni con nadie. Nadie legítimo se la pedirá jamás.
- Por favor, no hablen de cuánto tienen. Es privado, y así todos estamos más seguros.
- Pregunten antes de tomar fotos. Si alguien lleva una pegatina de "sin fotos", respétenla.
- Si después de esta noche alguien les escribe ofreciendo ayuda, ofertas o soporte, tengan cuidado. Nadie de este grupo les escribirá primero por mensaje privado.
- Tenemos un código de conducta. Sean amables. Si algo les incomoda, vengan a buscarme a mí o a [coorganizador].
Gracias a [lugar] por recibirnos. Por favor, pidan algo en la barra o en el mostrador. ¡Disfruten la velada!
La charla introductoria#
Si vas a dar una charla introductoria, empiézala justo después de la bienvenida. Usa la guía Enseñar Zcash en 20 minutos y sus diapositivas. Incluye notas para el presentador en cada diapositiva.
Consejos para la charla:
- No pases de 20 minutos. Pon un temporizador en tu teléfono.
- Deja al menos 15 minutos para preguntas.
- Repite cada pregunta antes de responder, para que todos la oigan.
- Si no sabes una respuesta, dilo y ofrécete a averiguarlo. Puedes recomendar ZecHub (se abre en una pestaña nueva).
Dinámicas para romper el hielo#
Las dinámicas para romper el hielo ayudan a que la gente empiece a hablar. Elige una y mantenla ligera. Nadie debe sentirse obligado a compartir.
Charla en parejas (10 minutos)#
Pide a la gente que se gire hacia alguien que no conozca y le cuente: "¿Qué te trajo aquí esta noche?". Después de tres minutos, cambien de pareja.
Privacidad en una palabra#
Den una vuelta por la sala. Cada persona dice su nombre de pila y una palabra que le venga a la mente al oír "privacidad". Es rápido y a menudo sorprendentemente divertido.
Tarjetas con preguntas#
Escribe preguntas sencillas en tarjetas y déjalas en las mesas. Por ejemplo:
- ¿Qué es algo que nunca querrías que se publicara?
- ¿Cuándo oíste hablar de Zcash por primera vez?
- ¿Qué te gustaría aprender esta noche?
El rincón de "pregúntame"#
Pide a una o dos personas con experiencia que lleven una pegatina de "Pregúntame sobre Zcash" y se sienten en una mesa señalizada. Así las personas nuevas saben exactamente adónde ir.
Controlar el tiempo#
Un meetup con un ritmo claro se siente relajado, no apresurado. Pide a tu coorganizador que te ayude a controlar el tiempo.
| Hora | Qué pasa |
|---|---|
| 0:00 | Se abren las puertas, saludos, etiquetas |
| 0:15 a 0:20 | Bienvenida de cinco minutos |
| 0:20 a 0:40 | Charla introductoria (opcional) |
| 0:40 a 0:55 | Preguntas |
| 0:55 a 1:45 | Conversación libre, dinámicas |
| 1:45 | Cierre y próxima fecha |
| 2:00 | Fin, ordenar |
Si una persona acapara la conversación, intervén con suavidad: "Muy buen punto. Escuchemos a alguien que todavía no haya hablado."
El cierre#
Unos 15 minutos antes de tener que irse, reúne a todos para un cierre rápido.
Muchas gracias a todos por venir. Nuestro próximo meetup es el [Día, Fecha] en [lugar]. Lo encontrarán en la página de nuestro grupo: [enlace]. Si les gustaría ayudar a organizar, o tienen una idea para un tema futuro, vengan a hablar conmigo. Vuelvan a casa con cuidado y recuerden: nadie de este grupo les escribirá nunca primero por mensaje privado. ¡Nos vemos el mes que viene!
Anuncia la próxima fecha ese mismo día. Es lo más importante que dirás. Las personas que se van con una fecha en la cabeza tienen muchas más probabilidades de volver.
Cuando todos se hayan ido#
El informe solo pide cifras aproximadas, nunca nombres. Ayuda a mostrar lo que logran los meetups en la página de impacto. Bien hecho. ¡Organizaste un meetup!