Menjalankan acara

Inilah hari besarnya. Kamu sudah merencanakan semuanya, dan sekarang kamu tinggal menjadi tuan rumah yang ramah. Panduan ini menemanimu sepanjang acara, dari persiapan sampai berpamitan. Di dalamnya ada naskah sambutan yang bisa kamu bacakan kata per kata, beberapa pemecah kebekuan, dan tips menjaga waktu. Ingat: orang kebanyakan datang untuk bertemu satu sama lain. Kalau mereka pulang setelah obrolan yang menyenangkan, tugasmu sudah selesai.

Sebelum orang datang#

Datanglah 20 sampai 30 menit lebih awal. Ini memberimu waktu untuk bersiap sebelum ada yang masuk.

Name tag#

Name tag membantu semua orang lebih santai. Tidak ada yang perlu menghafal nama, dan orang yang lebih pendiam jadi lebih mudah ikut bergabung.

• Minta orang menulis nama depan atau nama panggilan saja. Nama lengkap tidak diperlukan, dan sebagian orang lebih suka menjaga privasi.
• Ajak orang menambahkan satu baris kecil, seperti "baru kenal Zcash" atau "tanya aku soal dompet". Ini memancing obrolan.
• Tawarkan stiker preferensi foto: titik "jangan difoto" untuk orang yang tidak mau difoto, dan titik "boleh difoto" untuk orang yang tidak keberatan. Jelaskan singkat saat orang datang.

Menyambut orang#

Sambut setiap orang yang datang. Naskah sederhana:

Hai, selamat datang! Aku [nama], salah satu penyelenggara. Silakan ambil name tag, nama depan atau nama panggilan saja sudah cukup. Ini pertama kalinya kamu datang? Yuk, aku kenalkan ke seseorang.

Lalu benar-benar kenalkan mereka. "Ini Sam, dia datang bulan lalu dan tahu banyak soal alat-alat privasi." Memperkenalkan orang adalah hal paling berguna yang bisa kamu lakukan sepanjang malam.

Sambutan lima menit#

Sekitar 15 sampai 20 menit setelah jam mulai, saat sebagian besar orang sudah datang, berikan sambutan singkat. Berdirilah, minta perhatian orang dengan sopan, dan buat kurang dari lima menit. Berikut naskah yang bisa kamu pakai atau sesuaikan.

Halo semuanya, dan selamat datang di Meetup Zcash [Kota]! Aku [nama] dan ini [penyelenggara pendamping]. Terima kasih sudah datang, dan sambutan khusus untuk yang baru pertama kali datang.

Sedikit penjelasan soal acara ini. Kami adalah grup yang dijalankan komunitas untuk orang-orang yang tertarik pada Zcash, yaitu uang tunai digital yang privat, dan pada privasi secara umum. Kalian tidak perlu tahu apa-apa untuk berada di sini. Semua pertanyaan adalah pertanyaan yang bagus. Kami bukan pihak resmi, dan tidak ada yang berjualan di sini.

Rencana malam ini: [presentasi singkat jam 19.30, lalu ngobrol sampai jam 21.00].

Beberapa aturan supaya semua orang tetap aman:

• Jangan pernah membagikan frasa seed kalian, yaitu kata-kata rahasia yang mencadangkan dompet kalian. Tidak denganku, tidak dengan siapa pun. Tidak ada pihak yang sah yang akan memintanya.
• Tolong jangan membicarakan berapa banyak aset yang kalian miliki. Itu urusan pribadi, dan ini menjaga semua orang tetap aman.
• Minta izin sebelum mengambil foto. Kalau seseorang memakai stiker "jangan difoto", tolong hormati.
• Kalau ada yang menghubungi kalian setelah malam ini untuk menawarkan bantuan, penawaran, atau dukungan, berhati-hatilah. Tidak ada orang dari grup ini yang akan mengirim DM duluan.
• Kami punya kode etik. Bersikaplah baik. Kalau ada yang membuat kalian tidak nyaman, temui aku atau [penyelenggara pendamping].

Terima kasih untuk [tempat] yang sudah menjadi tuan rumah. Silakan pesan sesuatu di bar atau kasir. Selamat menikmati malam ini!

Presentasi pengenalan#

Kalau kamu menjalankan presentasi pengenalan, mulailah tepat setelah sambutan. Gunakan panduan Mengajarkan Zcash dalam 20 menit beserta slide-nya. Ada catatan pembicara untuk setiap slide.

Tips untuk presentasi:

• Batasi 20 menit. Pasang timer di ponselmu.
• Sisakan setidaknya 15 menit untuk pertanyaan.
• Ulangi setiap pertanyaan sebelum menjawab, supaya semua orang mendengarnya.
• Kalau kamu tidak tahu jawabannya, katakan saja dan tawarkan untuk mencari tahu. Kamu bisa mengarahkan orang ke ZecHub (terbuka di tab baru).

Pemecah kebekuan#

Pemecah kebekuan membantu orang mulai mengobrol. Pilih satu, dan buat tetap ringan. Tidak boleh ada yang merasa dipaksa untuk bercerita.

Berpasangan dan berbagi (10 menit)#

Minta orang menoleh ke seseorang yang belum mereka kenal dan berbagi: "Apa yang membuatmu datang malam ini?" Setelah tiga menit, tukar pasangan.

Satu kata tentang privasi#

Berkeliling ruangan. Setiap orang menyebutkan nama depannya dan satu kata yang terlintas saat mendengar kata "privasi". Cepat, dan sering kali lucu tanpa diduga.

Kartu pertanyaan#

Tulis pertanyaan sederhana di kartu dan taruh di meja. Misalnya:

• Apa satu hal yang tidak pernah ingin kamu lihat diunggah ke publik?
• Kapan pertama kali kamu mendengar tentang Zcash?
• Apa yang ingin kamu pelajari malam ini?

Pojok "tanya aku"#

Minta satu atau dua orang yang berpengalaman memakai stiker "Tanya aku soal Zcash" dan duduk di meja yang diberi tanda. Pendatang baru jadi tahu persis harus ke mana.

Menjaga waktu#

Meetup dengan ritme yang jelas terasa santai, tidak terburu-buru. Minta penyelenggara pendampingmu membantu menjaga waktu.

Kalau ada satu orang yang mendominasi obrolan, masuklah dengan lembut: "Poin yang bagus. Yuk, kita dengar dari seseorang yang belum bicara."

Menutup acara#

Sekitar 15 menit sebelum kalian harus pergi, kumpulkan semua orang untuk penutupan singkat.

Terima kasih banyak sudah datang, semuanya. Meetup kita berikutnya pada [Hari, Tanggal] di [tempat]. Kalian bisa menemukannya di halaman grup kami di [tautan]. Kalau ada yang ingin membantu menyelenggarakan, atau punya ide topik untuk berikutnya, ayo ngobrol denganku. Hati-hati di jalan pulang, dan ingat: tidak ada orang dari grup ini yang akan pernah mengirim DM duluan. Sampai jumpa bulan depan!

Umumkan tanggal berikutnya pada malam itu juga. Ini hal terpenting yang akan kamu ucapkan. Orang yang pulang dengan tanggal di kepalanya jauh lebih mungkin datang lagi.

Setelah semua orang pulang#

Laporannya hanya meminta angka perkiraan, tidak pernah nama. Laporan ini membantu menunjukkan apa yang dicapai meetup di halaman dampak. Kerja bagus. Kamu sudah menjalankan sebuah meetup!