Um bom local deixa o meetup fácil: as pessoas encontram, conseguem se ouvir e querem voltar. Você não precisa de nada chique. Um cantinho de um café simpático muitas vezes é perfeito. Veja o que procurar, onde procurar e o que dizer quando for pedir.
O que faz um bom local#
Procure um lugar que atenda à maioria destes pontos.
- Público. Um café, biblioteca, espaço de coworking ou bar onde haja funcionários e outras pessoas por perto. Nunca uma casa particular, principalmente em um primeiro meetup. Lugares públicos são mais seguros para todos.
- Acessível. Entrada sem degraus, banheiro acessível e lugares para sentar para quem não consegue ficar muito tempo em pé. Informe os detalhes de acessibilidade na divulgação do evento para que as pessoas saibam antes de ir.
- Tranquilo o bastante para conversar. Se for preciso gritar, as pessoas vão embora cedo. Evite noites de música ao vivo e telões passando jogos.
- Gratuito ou barato. Muitos lugares recebem um grupo pequeno de graça se as pessoas pedirem bebidas ou comida. Evite locais com consumação mínima alta.
- Fácil de chegar. Perto do transporte público, com instruções claras.
- Aberto até tarde o suficiente. Confira o horário de fechamento. O ideal é ter pelo menos 30 minutos de folga depois do horário previsto para terminar.
- Álcool opcional. Garanta que haja boas opções sem álcool para que todos se sintam bem-vindos.
Onde procurar#
Lugares que já aceitam ZEC#
Um local que aceita Zcash combina muito bem. Os participantes veem o dinheiro digital sendo usado na vida real, e você apoia um negócio que apoia a comunidade. Procure no ZecMap (abre em uma nova aba) lugares perto de você.
Bibliotecas e centros comunitários#
Muitas bibliotecas têm salas de reunião gratuitas, silenciosas e acessíveis para grupos comunitários. Reserve com algumas semanas de antecedência.
Espaços de coworking#
Espaços de coworking costumam receber eventos gratuitos à noite porque isso traz gente nova. Fale com a pessoa responsável pela comunidade.
Cafés e bares#
A escolha clássica. Peça um canto tranquilo ou uma sala nos fundos em um horário de movimento fraco. Uma noite durante a semana costuma ser mais fácil do que o fim de semana.
Universidades e hackerspaces#
Uma associação estudantil de tecnologia ou um hackerspace local pode ter salas e um público já interessado.
Como pedir a um local#
Os estabelecimentos querem saber três coisas: quantas pessoas, quando e se vocês serão clientes tranquilos. Se puder, peça pessoalmente em um horário calmo e depois confirme por escrito.
Roteiro para pedir pessoalmente ou por telefone#
Oi, meu nome é [seu nome]. Estou organizando um meetup pequeno e descontraído para pessoas interessadas em privacidade e dinheiro digital. Ele se chama Meetup de Zcash de [Cidade]. Esperamos cerca de [8 a 15] pessoas em [dia, data], das [horário] às [horário]. Cada um vai pedir a própria bebida ou comida. Poderíamos usar uma mesa ou um cantinho? Adoraríamos fazer isso todo mês, se for bom para vocês.
Mensagem de confirmação#
Oi, [nome], obrigado pela conversa de hoje. Só para confirmar: Meetup de Zcash de [Cidade], [dia, data], das [horário de início] às [horário de término], cerca de [número] pessoas, [na sala dos fundos / na mesa do canto]. Vamos pedir no balcão e deixar tudo arrumado ao sair. Talvez a gente coloque uma plaquinha na mesa para as pessoas nos encontrarem. Tem mais alguma coisa que vocês gostariam que soubéssemos? Meu telefone é [número], caso algo mude. Obrigado de novo!
O que contar ao local#
Os estabelecimentos gostam de anfitriões abertos e previsíveis. Conte a eles:
- O que é. "Um meetup comunitário sobre privacidade e dinheiro digital de código aberto. As pessoas conversam e às vezes tem uma palestra curta."
- O que não é. Nada de vendas, nada de cadastro em coisa nenhuma, nada de música alta. Ninguém vai distribuir dinheiro nem pedir nada aos clientes.
- Quantidade e horário. Sua melhor estimativa de público e quando vocês vão chegar e sair.
- Placas e telas. Se vocês vão colocar uma placa na mesa, um pôster ou usar a tela deles.
- Fotos. Que você pergunta aos participantes antes de tirar fotos e que não vai fotografar outros clientes.
Se o local tiver curiosidade em aceitar Zcash, você pode entregar um folheto "Para estabelecimentos". Mantenha a conversa leve, sem forçar a venda. Você é, antes de tudo, um convidado.
Checklist do local#
Depois do meetup#
Agradeça ao sair e mande uma mensagem curta no dia seguinte. Se deu certo, pergunte sobre um horário fixo. "Toda primeira quinta-feira no mesmo café" é um dos melhores presentes que você pode dar ao seu grupo.
Próximo passo: Prepare seus materiais e depois Divulgando seu meetup.