Тут увесь шлях на одній сторінці. Сім кроків ведуть від «Я хотів би це зробити» до «До зустрічі наступного місяця». Кожен крок має короткий чек-лист і посилання на довший посібник, якщо потрібно більше подробиць. Можна позначати пункти по ходу. Ваш прогрес зберігається в цьому браузері, тож можна повернутися будь-коли.
Більшість організаторів-початківців проходять ці кроки за три-чотири тижні. Можна й швидше, але дайте людям щонайменше два тижні, щоб вони встигли спланувати прихід.
Перш ніж почати#
Прочитайте Почніть тут: чи варто вам організувати зустріч?, якщо ще не встигли. Там ідеться про витрати часу, про те, як виглядає успіх, і чому не потрібно бути експертом. Потім поверніться сюди.
Крок 1: Перевірте, чи вже є група#
Спершу подивіться довкола. Якщо поруч уже є група, приєднатися або стати співорганізатором зазвичай краще, ніж створювати другу. Малі спільноти разом ростуть швидше.
Детальніше: Почніть тут.
Крок 2: Оберіть формат і дату#
Вирішіть, яку зустріч ви проводите. Для першої події найпростіше — невимушене спілкування або вступна доповідь із запитаннями. Консультацію з гаманців чи вечір для розробників можна спробувати згодом.
Детальніше: Як обрати формат.
Крок 3: Оберіть місце#
Вам потрібне громадське, доступне місце, де достатньо тихо для розмови, безкоштовне або недороге. Підійдуть кав'ярні, бібліотеки, коворкінги й привітні бари. Місце, яке вже приймає ZEC, — приємний бонус. Такі місця можна знайти на ZecMap (відкриється в новій вкладці).
Детальніше: Як обрати місце.
Крок 4: Підготуйте матеріали#
Багато не потрібно. Кілька листівок, бейджі з іменами й табличка, щоб люди вас знайшли. Усе в нашій бібліотеці можна безкоштовно завантажити й надрукувати.
Детальніше: Бібліотека ресурсів.
Крок 5: Позначте себе на карті#
Додайте свою групу до каталогу, щоб люди могли вас знайти. Це займає близько п'яти хвилин. Ваша електронна пошта залишається приватною, а карта показує лише приблизне розташування на рівні міста, якщо ви не вирішите показати громадське місце зустрічі.
Крок 6: Розкажіть про неї#
Говоріть із людьми там, де вони вже є: у місцевих спільнотах про технології, приватність і відкритий код, студентських товариствах, на сайтах подій і дошках оголошень. Пишіть чесно й зрозуміло. Говоріть про навчання, приватність і знайомства. Ніколи нікому не обіцяйте фінансового результату.
Детальніше: Як розповісти про зустріч.
Крок 7: Проведіть зустріч і надішліть звіт#
Прийдіть раніше, поставте помітну табличку, вітайте кожного, скажіть коротке вітальне слово й тримайте невимушену атмосферу. Найважливіше, що ви скажете за весь вечір, — дату наступної зустрічі.
Детальніше: Як провести вечір.
Чому звіт важливий#
Звіт займає близько двох хвилин. У ньому лише приблизні цифри: скільки людей прийшло, скільки з них нових і що спрацювало. Ми ніколи не збираємо імена чи контакти учасників. Разом по багатьох групах ці цифри показують, чого досягають зустрічі по всьому світу, на сторінці впливу. Вони також допомагають регіональним спільнотам і організаторам обґрунтовувати потребу в підтримці, наприклад у невеликих грантах на події.
Приклад графіка#
Ось один зі способів розподілити все в часі. Підлаштуйте під себе.
| Коли | Що зробити |
|---|---|
| За 4 тижні | Кроки 1 і 2: перевірте групи, оберіть формат і дату, знайдіть співорганізатора |
| За 3 тижні | Крок 3: забронюйте місце. Крок 5: додайте групу й подію на карту |
| За 3 тижні | Крок 6: перша хвиля публікацій |
| За 2 тижні | Крок 4: створіть і надрукуйте матеріали |
| За 1 тиждень | Публікації-нагадування, плакати, підтвердження із закладом |
| Напередодні | Останнє нагадування, зберіть сумку |
| У день зустрічі | Крок 7: проведіть її й оголосіть наступну дату |
| Протягом 3 днів | Заповніть звіт і опублікуйте подяку |
Що взяти з собою на вечір#
Після першої зустрічі#
Видихніть. Ви це зробили. Далі:
- Опублікуйте коротку подяку там, де ви розповідали про подію.
- Одразу поділіться наступною датою, поки люди ще під враженням.
- Запишіть одну річ, що вдалася, і одну, яку варто змінити.
- Коли будете готові, прочитайте посібники про розвиток групи.
Застрягли на якомусь кроці? Запитайте помічника. Він знає кожен посібник на цьому сайті й може пошукати в каталозі групи поблизу.