هذه هي الرحلة كاملة في صفحة واحدة. سبع خطوات تنقلك من «أودّ أن أفعل هذا» إلى «أراكم الشهر القادم». لكل خطوة قائمة مراجعة قصيرة ورابط إلى دليل أطول إن أردت مزيدًا من التفاصيل. يمكنك التأشير على المربعات وأنت تتقدم. يُحفظ تقدّمك في هذا المتصفح، فيمكنك العودة في أي وقت.
يعمل معظم المنظّمين الجدد على هذه الخطوات خلال ثلاثة إلى أربعة أسابيع. يمكنك أن تسرع، لكن امنح الناس مهلة أسبوعين على الأقل ليتمكنوا من التخطيط للحضور.
قبل أن تبدأ#
اقرأ ابدأ من هنا: هل يجب أن تبدأ لقاءً؟ إن لم تكن قد قرأته بعد. يتناول الوقت المطلوب، وكيف يبدو النجاح، ولماذا لا تحتاج إلى أن تكون خبيرًا. ثم عُد إلى هنا.
الخطوة 1: تحقّق من وجود مجموعة قائمة#
انظر قبل أن تقفز. إذا كانت هناك مجموعة قريبة، فالانضمام إليها أو المشاركة في تنظيمها أفضل عادةً من بدء مجموعة ثانية. المجتمعات الصغيرة تنمو أسرع حين تكون معًا.
مزيد من التفاصيل: ابدأ من هنا.
الخطوة 2: اختر نوع اللقاء وموعده#
قرّر نوع اللقاء الذي ستديره. للفعالية الأولى، يكون اللقاء الاجتماعي غير الرسمي أو العرض التعريفي مع أسئلة وأجوبة هو الأسهل. يمكنك تجربة عيادة المحافظ أو أمسية المطوّرين لاحقًا.
مزيد من التفاصيل: اختيار نوع اللقاء.
الخطوة 3: اختر المكان#
تريد مكانًا عامًا، يسهل الوصول إليه، هادئًا بما يكفي للحديث، ومجانيًا أو رخيصًا. المقاهي والمكتبات ومساحات العمل المشتركة والحانات الودودة كلها مناسبة. والمكان الذي يقبل ZEC بالفعل ميزة إضافية جميلة. يمكنك العثور على هذه الأماكن على ZecMap (يُفتح في علامة تبويب جديدة).
مزيد من التفاصيل: اختيار المكان.
الخطوة 4: جهّز موادك#
لا تحتاج إلى الكثير. بعض المنشورات، وبطاقات أسماء، ولافتة حتى يجدك الناس. كل ما في مكتبتنا مجاني للتنزيل والطباعة.
مزيد من التفاصيل: مكتبة الموارد.
الخطوة 5: ضع لقاءك على الخريطة#
أضف مجموعتك إلى الدليل حتى يجدك الناس. يستغرق ذلك نحو خمس دقائق. يبقى بريدك الإلكتروني خاصًا، وتعرض الخريطة موقعًا تقريبيًا على مستوى المدينة فقط، إلا إذا اخترت عرض مكان عام.
الخطوة 6: روّج للقائك#
أخبر الناس حيث يوجدون أصلًا: مجموعات التقنية والخصوصية والبرمجيات مفتوحة المصدر المحلية، والجمعيات الجامعية، ومواقع الفعاليات، ولوحات الإعلانات. اجعل رسالتك صادقة وواضحة. تحدّث عن التعلّم والخصوصية والتعرّف على الناس. لا تعِد أحدًا أبدًا بأي نتيجة مالية.
مزيد من التفاصيل: الترويج للقائك.
الخطوة 7: أدِر اللقاء، ثم قدّم تقريرك#
احضر مبكرًا، وضع لافتة واضحة، ورحّب بالجميع، وقدّم كلمة ترحيب قصيرة، واجعل الأجواء مريحة. أهم ما ستقوله طوال الأمسية هو موعد اللقاء القادم.
مزيد من التفاصيل: إدارة الأمسية.
لماذا يهم التقرير#
يستغرق التقرير نحو دقيقتين. يطلب أرقامًا تقريبية فقط: كم شخصًا حضر، وكم منهم كانوا جددًا، وما الذي نجح. لا نجمع أبدًا أسماء الحضور أو بيانات التواصل معهم. عند جمع هذه الأرقام من مجموعات كثيرة، فإنها تُظهر ما تحققه اللقاءات حول العالم في صفحة الأثر. كما تساعد المجتمعات الإقليمية والمنظّمين على إثبات الحاجة إلى الدعم، مثل المنح الصغيرة للفعاليات.
جدول زمني مقترح#
هذه طريقة واحدة لتوزيع المهام. عدّلها بما يناسبك.
| متى | ماذا تفعل |
|---|---|
| قبل 4 أسابيع | الخطوتان 1 و2: تحقّق من المجموعات، واختر نوع اللقاء وموعده، وابحث عن منظّم مشارك |
| قبل 3 أسابيع | الخطوة 3: احجز المكان. الخطوة 5: أضف مجموعتك وفعاليتك إلى الخريطة |
| قبل 3 أسابيع | الخطوة 6: الجولة الأولى من الإعلانات |
| قبل أسبوعين | الخطوة 4: جهّز موادك واطبعها |
| قبل أسبوع | إعلانات تذكير، تعليق الملصقات، التأكيد مع المكان |
| قبل يوم | تذكير أخير، جهّز حقيبتك |
| في الأمسية | الخطوة 7: أدِر اللقاء وأعلن الموعد القادم |
| خلال 3 أيام | قدّم تقريرك وانشر رسالة شكر |
ماذا تحمل معك في الأمسية#
بعد لقائك الأول#
خذ نفسًا عميقًا. لقد فعلتها. ثم:
- انشر رسالة شكر قصيرة في الأماكن التي روّجت فيها للفعالية.
- شارك الموعد القادم فورًا ما دام الناس متحمسين.
- دوّن أمرًا واحدًا سار بشكل جيد وأمرًا واحدًا تريد تغييره.
- اقرأ الأدلة الخاصة بتنمية مجموعتك عندما تكون مستعدًا.
هل تعثّرت في أي خطوة؟ اسأل المساعد. إنه يعرف كل دليل على هذا الموقع، ويمكنه البحث في الدليل عن مجموعات قريبة منك.