Este es todo el recorrido en una sola página. Siete pasos te llevan de "Me gustaría hacerlo" a "Nos vemos el mes que viene". Cada paso tiene una lista corta y un enlace a una guía más larga si quieres más detalle. Puedes ir marcando casillas sobre la marcha. Tu progreso se guarda en este navegador, así que puedes volver cuando quieras.
La mayoría de los organizadores primerizos recorren estos pasos en tres o cuatro semanas. Puedes ir más rápido, pero avisa a la gente con al menos dos semanas de antelación para que pueda organizarse y venir.
Antes de empezar#
Lee Empieza aquí: ¿deberías organizar un meetup? si aún no lo has hecho. Explica cuánto tiempo requiere, qué significa que salga bien y por qué no necesitas ser experto. Después vuelve aquí.
Paso 1: Busca si ya existe un grupo#
Mira antes de lanzarte. Si ya hay un grupo cerca, unirte o coorganizar suele ser mejor que crear un segundo grupo. Las comunidades pequeñas crecen más rápido juntas.
Más detalle: Empieza aquí.
Paso 2: Elige un formato y una fecha#
Decide qué tipo de meetup vas a organizar. Para un primer evento, lo más fácil es un encuentro social informal o una charla introductoria con preguntas. Más adelante puedes probar una clínica de billeteras o una noche para desarrolladores.
Más detalle: Elegir un formato.
Paso 3: Elige un lugar#
Buscas un sitio público, accesible, lo bastante tranquilo para conversar y gratuito o barato. Funcionan bien cafeterías, bibliotecas, espacios de coworking y bares agradables. Un lugar que ya acepta ZEC es un bonito extra. Puedes encontrarlos en ZecMap (se abre en una pestaña nueva).
Más detalle: Elegir un lugar.
Paso 4: Consigue tus materiales#
No necesitas mucho. Unos cuantos folletos, etiquetas con nombre y un cartel para que la gente te encuentre. Todo lo que hay en nuestra biblioteca se puede descargar e imprimir gratis.
Más detalle: Biblioteca de recursos.
Paso 5: Ponlo en el mapa#
Añade tu grupo al directorio para que la gente pueda encontrarte. Lleva unos cinco minutos. Tu correo electrónico se mantiene privado, y el mapa solo muestra una ubicación aproximada, a nivel de ciudad, a menos que decidas mostrar un lugar público.
Paso 6: Promociónalo#
Avisa a la gente donde ya está: grupos locales de tecnología, privacidad y código abierto, asociaciones universitarias, sitios de eventos y tablones de anuncios. Mantén un mensaje honesto y claro. Habla de aprender, de privacidad y de conocer gente. Nunca le prometas a nadie un resultado económico.
Más detalle: Promocionar tu meetup.
Paso 7: Organízalo y luego informa#
Llega temprano, pon un cartel visible, saluda a todos, da una breve bienvenida y mantén un ambiente relajado. Lo más importante que dirás en toda la noche es la fecha del próximo meetup.
Más detalle: Durante el evento.
Por qué importa el informe#
El informe lleva unos dos minutos. Solo pide cifras aproximadas: cuántas personas vinieron, cuántas eran nuevas y qué funcionó. Nunca recopilamos nombres ni datos de contacto de los asistentes. Sumadas entre muchos grupos, estas cifras muestran lo que logran los meetups en todo el mundo en la página de impacto. También ayudan a las comunidades regionales y a los organizadores a pedir apoyo, como pequeñas ayudas para eventos.
Un calendario de ejemplo#
Esta es una forma de repartir las tareas. Ajústala a tu medida.
| Cuándo | Qué hacer |
|---|---|
| 4 semanas antes | Pasos 1 y 2: buscar grupos, elegir formato y fecha, encontrar un coorganizador |
| 3 semanas antes | Paso 3: reservar el lugar. Paso 5: añadir tu grupo y tu evento al mapa |
| 3 semanas antes | Paso 6: primera ronda de publicaciones |
| 2 semanas antes | Paso 4: crear e imprimir tus materiales |
| 1 semana antes | Publicaciones de recordatorio, pósteres colgados, confirmar con el lugar |
| Día anterior | Último recordatorio, preparar tu bolsa |
| El día del evento | Paso 7: organizarlo y anunciar la próxima fecha |
| En los 3 días siguientes | Enviar tu informe y publicar un agradecimiento |
Qué llevar el día del evento#
Después de tu primer meetup#
Respira hondo. Lo lograste. Luego:
- Publica un breve agradecimiento en los sitios donde promocionaste el evento.
- Comparte la próxima fecha enseguida, mientras la gente sigue entusiasmada.
- Anota una cosa que salió bien y una que cambiarías.
- Lee las guías sobre cómo hacer crecer tu grupo cuando te sientas preparado.
¿Te has atascado en algún paso? Pregúntale al asistente. Conoce todas las guías de este sitio y puede buscar grupos cerca de ti en el directorio.