Un bon lieu rend un meetup facile : les gens le trouvent, s'entendent parler et ont envie de revenir. Pas besoin d'un endroit chic. Un coin dans un café sympathique est souvent parfait. Voici ce qu'il faut chercher, où chercher et quoi dire au moment de demander.
Ce qui fait un bon lieu#
Cherchez un endroit qui coche la plupart de ces cases.
- Public. Un café, une bibliothèque, un espace de coworking ou un bar où il y a du personnel et d'autres personnes autour. Jamais un domicile privé, surtout pour un premier meetup. Les lieux publics sont plus sûrs pour tout le monde.
- Accessible. Une entrée de plain-pied, des toilettes accessibles et des places assises pour les personnes qui ne peuvent pas rester debout longtemps. Indiquez les informations d'accessibilité dans votre annonce pour que les gens le sachent avant de venir.
- Assez calme pour discuter. S'il faut crier, les gens partent tôt. Évitez les soirs de concert et les grands écrans qui diffusent du sport.
- Gratuit ou bon marché. Beaucoup d'endroits accueillent gratuitement un petit groupe si les gens commandent à boire ou à manger. Évitez les lieux avec une consommation minimum élevée.
- Facile d'accès. Près des transports en commun, avec des indications claires.
- Ouvert assez tard. Vérifiez l'heure de fermeture. Prévoyez au moins 30 minutes de marge après la fin prévue.
- Alcool facultatif. Assurez-vous qu'il y a de bonnes boissons sans alcool pour que tout le monde se sente bienvenu.
Où chercher#
Les lieux qui acceptent déjà le ZEC#
Un lieu qui accepte Zcash est un choix idéal. Les participants voient l'argent numérique utilisé dans la vie réelle, et vous soutenez un commerce qui soutient la communauté. Cherchez sur ZecMap (s'ouvre dans un nouvel onglet) des lieux près de chez vous.
Les bibliothèques et les centres socioculturels#
Beaucoup de bibliothèques proposent des salles de réunion gratuites, calmes et accessibles pour les groupes associatifs. Réservez quelques semaines à l'avance.
Les espaces de coworking#
Les espaces de coworking accueillent souvent des événements gratuits en soirée, parce que cela leur amène de nouvelles personnes. Adressez-vous au responsable de la communauté.
Les cafés et les bars#
Le choix classique. Demandez un coin calme ou une salle au fond à un moment tranquille. Un soir de semaine est généralement plus facile qu'un week-end.
Les universités et les hackerspaces#
Une association étudiante tech ou un hackerspace local peut avoir des salles et un public déjà intéressé.
Comment demander à un lieu#
Les établissements veulent savoir trois choses : combien de personnes, quand, et si vous serez des clients faciles. Si vous le pouvez, demandez en personne à un moment calme, puis confirmez par écrit.
Script pour demander en personne ou par téléphone#
Bonjour, je m'appelle [votre nom]. J'organise un petit meetup convivial pour les personnes qui s'intéressent à la vie privée et à l'argent numérique. Il s'appelle le Meetup Zcash de [Ville]. Nous attendons environ [8 à 15] personnes le [jour, date] de [heure] à [heure]. Chacun commandera ses propres boissons ou plats. Pourrions-nous avoir une table ou un coin ? Nous serions ravis d'en faire un rendez-vous mensuel si cela vous convient.
Message de confirmation#
Bonjour [nom], merci pour notre échange aujourd'hui. Pour confirmer : Meetup Zcash de [Ville], [jour, date], de [heure de début] à [heure de fin], environ [nombre] personnes, dans [la salle du fond / la table du coin]. Nous commanderons au bar et rangerons derrière nous. Nous poserons peut-être un petit panneau sur la table pour que les gens nous trouvent. Y a-t-il autre chose que vous aimeriez que nous sachions ? Mon numéro est le [numéro] si quelque chose change. Merci encore !
Ce qu'il faut dire au lieu#
Les établissements apprécient les hôtes transparents et prévisibles. Dites-leur :
- Ce que c'est. « Un meetup communautaire sur la vie privée et l'argent numérique open source. Les gens discutent, et parfois il y a une courte présentation. »
- Ce que ce n'est pas. Pas de vente, pas d'inscription à quoi que ce soit, pas de musique forte. Personne ne distribuera d'argent ni ne demandera quoi que ce soit aux clients.
- Nombre de personnes et horaires. Votre meilleure estimation du nombre de participants, et quand vous arriverez et partirez.
- Panneaux et écrans. Si vous allez poser un panneau de table, une affiche ou utiliser leur écran.
- Photos. Que vous demandez aux participants avant de prendre des photos, et que vous ne photographierez pas les autres clients.
Si l'établissement est curieux d'accepter Zcash, vous pouvez lui donner un prospectus « Pour les commerces ». Restez détendu, sans forcer. Vous êtes d'abord un invité.
Liste de vérification du lieu#
Après le meetup#
Dites merci en partant et envoyez un court message le lendemain. Si tout s'est bien passé, demandez un créneau régulier. « Chaque premier jeudi dans le même café », c'est l'un des plus beaux cadeaux que vous puissiez faire à votre groupe.
Étape suivante : Préparez votre matériel, puis Faire connaître votre meetup.