C'est le grand jour. Vous avez tout préparé, il ne vous reste plus qu'à être un hôte chaleureux. Ce guide vous accompagne tout au long de la soirée, de l'installation jusqu'aux au revoir. Il comprend un script de bienvenue que vous pouvez lire mot pour mot, quelques brise-glace et des conseils pour respecter les horaires. N'oubliez pas : les gens viennent surtout pour se rencontrer. S'ils repartent après une bonne conversation, vous avez fait votre travail.
Avant l'arrivée des participants#
Arrivez 20 à 30 minutes en avance. Cela vous laisse le temps de vous installer avant que quiconque n'entre.
Les badges#
Les badges aident tout le monde à se détendre. Personne n'a besoin de retenir les prénoms, et les personnes plus réservées trouvent plus facile de participer.
- Demandez aux gens d'écrire uniquement un prénom ou un pseudo. Le nom complet n'est pas nécessaire, et certaines personnes préfèrent préserver leur vie privée.
- Invitez-les à ajouter une petite phrase, comme « nouveau sur Zcash » ou « posez-moi vos questions sur les portefeuilles ». Cela lance la conversation.
- Proposez des autocollants de préférence photo : une pastille « pas de photos » pour ceux qui ne veulent pas être photographiés, et une pastille « photos OK » pour ceux que ça ne dérange pas. Expliquez-les brièvement à l'arrivée des gens.
Accueillir les gens#
Accueillez chaque personne à son arrivée. Un script simple :
Bonjour, bienvenue ! Je suis [prénom], l'un des organisateurs. Prenez un badge, un prénom ou un pseudo suffit. C'est votre première fois ? Je vais vous présenter à quelqu'un.
Ensuite, présentez-les vraiment. « Voici Sam, elle est venue le mois dernier et elle connaît très bien les outils de protection de la vie privée. » Les présentations sont la chose la plus utile que vous puissiez faire de toute la soirée.
Le mot de bienvenue de cinq minutes#
Environ 15 à 20 minutes après l'heure de début, quand la plupart des gens sont arrivés, faites un court mot de bienvenue. Levez-vous, attirez gentiment l'attention et ne dépassez pas cinq minutes. Voici un script que vous pouvez utiliser ou adapter.
Bonsoir à tous, et bienvenue au Meetup Zcash de [Ville] ! Je suis [prénom] et voici [co-organisateur]. Merci d'être venus, et une bienvenue toute particulière à ceux dont c'est la première fois.
Un petit mot sur ce que nous sommes. Nous sommes un groupe organisé par la communauté pour les personnes qui s'intéressent à Zcash, qui est de l'argent numérique privé, et à la vie privée en général. Vous n'avez besoin d'aucune connaissance pour être ici. Toutes les questions sont de bonnes questions. Nous ne sommes pas officiels, et personne ici ne vend quoi que ce soit.
Voici le programme de ce soir : [une courte présentation à 19 h 30, puis discussion jusqu'à 21 h].
Quelques règles de la maison pour que chacun soit en sécurité :
- Ne partagez jamais votre phrase de récupération, les mots secrets qui sauvegardent votre portefeuille. Ni avec moi, ni avec personne. Personne de légitime ne vous la demandera jamais.
- Merci de ne pas parler de ce que vous possédez. C'est privé, et cela protège tout le monde.
- Demandez avant de prendre des photos. Si quelqu'un porte un autocollant « pas de photos », respectez-le.
- Si quelqu'un vous écrit après ce soir pour vous proposer de l'aide, des offres ou du support, méfiez-vous. Personne de ce groupe ne vous contactera en premier par message privé.
- Nous avons un code de conduite. Soyez bienveillants. Si quelque chose vous met mal à l'aise, venez me voir, ou voir [co-organisateur].
Merci à [lieu] de nous accueillir. N'hésitez pas à commander quelque chose au bar ou au comptoir. Bonne soirée à tous !
La présentation d'introduction#
Si vous faites une présentation d'introduction, commencez-la juste après le mot de bienvenue. Utilisez le guide Présenter Zcash en 20 minutes et ses diapositives. Il contient des notes pour l'intervenant sur chaque diapositive.
Conseils pour la présentation :
- Tenez-vous-en à 20 minutes. Lancez un minuteur sur votre téléphone.
- Gardez au moins 15 minutes pour les questions.
- Répétez chaque question avant d'y répondre, pour que tout le monde l'entende.
- Si vous ne connaissez pas une réponse, dites-le et proposez de chercher. Vous pouvez orienter les gens vers ZecHub (s'ouvre dans un nouvel onglet).
Les brise-glace#
Les brise-glace aident les gens à commencer à parler. Choisissez-en un et restez léger. Personne ne doit se sentir obligé de partager quoi que ce soit.
Discussion en binôme (10 minutes)#
Demandez à chacun de se tourner vers quelqu'un qu'il ne connaît pas et de partager : « Qu'est-ce qui vous a amené ce soir ? ». Au bout de trois minutes, changez de partenaire.
La vie privée en un mot#
Faites un tour de salle. Chacun dit son prénom et un mot qui lui vient à l'esprit quand il entend « vie privée ». C'est rapide et souvent étonnamment drôle.
Les cartes à questions#
Écrivez des questions simples sur des cartes et laissez-les sur les tables. Par exemple :
- Qu'est-ce que vous ne voudriez jamais voir publié ?
- Quand avez-vous entendu parler de Zcash pour la première fois ?
- Qu'aimeriez-vous apprendre ce soir ?
Le coin « posez-moi vos questions »#
Demandez à une ou deux personnes expérimentées de porter un autocollant « Posez-moi vos questions sur Zcash » et de s'asseoir à une table signalée. Les nouveaux venus savent exactement où aller.
Gérer le temps#
Un meetup au rythme clair paraît détendu, pas précipité. Demandez à votre co-organisateur de vous aider à gérer le temps.
| Heure | Ce qui se passe |
|---|---|
| 0:00 | Ouverture, accueil, badges |
| 0:15 à 0:20 | Mot de bienvenue de cinq minutes |
| 0:20 à 0:40 | Présentation d'introduction (facultative) |
| 0:40 à 0:55 | Questions |
| 0:55 à 1:45 | Discussion libre, brise-glace |
| 1:45 | Conclusion et prochaine date |
| 2:00 | Fin, rangement |
Si une personne monopolise la conversation, intervenez avec douceur : « Très bon point. Écoutons quelqu'un qui n'a pas encore parlé. »
Conclure#
Environ 15 minutes avant de devoir partir, rassemblez tout le monde pour une courte conclusion.
Merci beaucoup à tous d'être venus. Notre prochain meetup aura lieu le [jour, date] à [lieu]. Vous le trouverez sur la page de notre groupe : [lien]. Si vous voulez aider à organiser, ou si vous avez une idée de sujet pour une prochaine fois, venez m'en parler. Rentrez bien, et souvenez-vous : personne de ce groupe ne vous contactera jamais en premier par message privé. Rendez-vous le mois prochain !
Annoncez la prochaine date le soir même. C'est la chose la plus importante que vous direz. Les personnes qui repartent avec une date en tête ont beaucoup plus de chances de revenir.
Après le départ de tout le monde#
Le bilan ne demande que des chiffres approximatifs, jamais de noms. Il aide à montrer ce que les meetups accomplissent sur la page d'impact. Bravo. Vous avez animé un meetup !