Ini seluruh perjalanannya dalam satu halaman. Tujuh langkah membawamu dari "Aku ingin melakukan ini" sampai "Sampai jumpa bulan depan." Setiap langkah punya daftar periksa singkat dan tautan ke panduan yang lebih panjang kalau kamu ingin detail lebih banyak. Kamu bisa mencentang kotak sambil jalan. Kemajuanmu tersimpan di browser ini, jadi kamu bisa kembali kapan saja.
Kebanyakan penyelenggara pemula menyelesaikan langkah-langkah ini dalam tiga sampai empat minggu. Kamu bisa lebih cepat, tapi beri orang pemberitahuan setidaknya dua minggu sebelumnya supaya mereka bisa merencanakan untuk datang.
Sebelum mulai#
Baca Mulai di sini: haruskah kamu memulai meetup? kalau belum. Panduan itu membahas komitmen waktu, seperti apa keberhasilan, dan kenapa kamu tidak perlu jadi ahli. Setelah itu kembali ke sini.
Langkah 1: Cek apakah sudah ada grup#
Lihat dulu sebelum melompat. Kalau sudah ada grup di dekatmu, bergabung atau menjadi penyelenggara bersama biasanya lebih baik daripada membuat grup kedua. Komunitas kecil tumbuh lebih cepat kalau bersatu.
Detail lebih lanjut: Mulai di sini.
Langkah 2: Pilih format dan tanggal#
Tentukan jenis meetup yang akan kamu jalankan. Untuk acara pertama, nongkrong santai atau presentasi pengenalan dengan tanya jawab adalah yang paling mudah. Kamu bisa mencoba klinik dompet atau malam developer nanti.
Detail lebih lanjut: Memilih format.
Langkah 3: Pilih tempat#
Kamu butuh tempat yang umum, mudah diakses, cukup tenang untuk mengobrol, dan gratis atau murah. Kafe, perpustakaan, coworking space, dan bar yang ramah semuanya bisa. Tempat yang sudah menerima ZEC adalah bonus yang menyenangkan. Kamu bisa menemukannya di ZecMap (terbuka di tab baru).
Detail lebih lanjut: Memilih tempat.
Langkah 4: Siapkan materimu#
Kamu tidak butuh banyak. Beberapa selebaran, name tag, dan papan tanda supaya orang bisa menemukanmu. Semua yang ada di perpustakaan kami gratis untuk diunduh dan dicetak.
Detail lebih lanjut: Perpustakaan sumber daya.
Langkah 5: Taruh di peta#
Tambahkan grupmu ke direktori supaya orang bisa menemukanmu. Ini butuh sekitar lima menit. Emailmu tetap privat, dan peta hanya menampilkan lokasi perkiraan setingkat kota, kecuali kamu memilih untuk menampilkan tempat umum.
Langkah 6: Promosikan#
Beri tahu orang di tempat mereka biasa berkumpul: komunitas teknologi, privasi, dan open-source lokal, organisasi kampus, situs acara, dan papan pengumuman. Buat pesanmu jujur dan jelas. Bicarakan soal belajar, privasi, dan bertemu orang. Jangan pernah menjanjikan hasil keuangan apa pun kepada siapa pun.
Detail lebih lanjut: Mempromosikan meetup-mu.
Langkah 7: Jalankan, lalu laporkan#
Datang lebih awal, pasang papan tanda yang terlihat jelas, sambut semua orang, beri sambutan singkat, dan jaga suasana tetap santai. Hal terpenting yang akan kamu ucapkan sepanjang malam adalah tanggal meetup berikutnya.
Detail lebih lanjut: Menjalankan acara.
Kenapa laporan itu penting#
Laporannya butuh sekitar dua menit. Isinya hanya angka perkiraan: berapa orang yang datang, berapa yang baru, dan apa yang berhasil. Kami tidak pernah mengumpulkan nama atau kontak peserta. Jika digabungkan dari banyak grup, angka-angka ini menunjukkan apa yang dicapai meetup di seluruh dunia di halaman dampak. Angka ini juga membantu komunitas regional dan penyelenggara saat mengajukan dukungan, seperti hibah kecil untuk acara.
Contoh jadwal#
Ini salah satu cara membagi waktunya. Sesuaikan dengan kebutuhanmu.
| Kapan | Apa yang dilakukan |
|---|---|
| 4 minggu sebelumnya | Langkah 1 dan 2: cek grup, pilih format dan tanggal, cari penyelenggara pendamping |
| 3 minggu sebelumnya | Langkah 3: pesan tempat. Langkah 5: tambahkan grup dan acaramu ke peta |
| 3 minggu sebelumnya | Langkah 6: putaran pertama pengumuman |
| 2 minggu sebelumnya | Langkah 4: buat dan cetak materimu |
| 1 minggu sebelumnya | Unggahan pengingat, pasang poster, konfirmasi dengan tempat |
| Sehari sebelumnya | Pengingat terakhir, siapkan tasmu |
| Pada malam acara | Langkah 7: jalankan acara dan umumkan tanggal berikutnya |
| Dalam 3 hari | Kirim laporanmu dan unggah ucapan terima kasih |
Apa yang dibawa pada malam acara#
Setelah meetup pertamamu#
Tarik napas. Kamu berhasil. Lalu:
- Unggah ucapan terima kasih singkat di tempat-tempat kamu mempromosikan acara.
- Bagikan tanggal berikutnya secepatnya selagi orang masih bersemangat.
- Catat satu hal yang berjalan baik dan satu hal yang ingin diubah.
- Baca panduan tentang mengembangkan grupmu saat kamu siap.
Bingung di salah satu langkah? Tanya asisten. Asisten ini mengenal setiap panduan di situs ini dan bisa mencari grup di dekatmu di direktori.